質(zhì)量是企業(yè)的命脈

 常見(jiàn)問(wèn)題     |      2018-11-27 08:48
企業(yè)管理失控失控點(diǎn)之一是技術(shù)品質(zhì)管理失控,企業(yè)常常因為技術(shù)不過(guò)關(guān)造成生產(chǎn)過(guò)程中多次返工或重工甚至產(chǎn)品報廢,使企業(yè)運營(yíng)成本翻番;企業(yè)又常因品質(zhì)控制失控,使得產(chǎn)品出到客戶(hù)手中而遭退貨和賠償。這些不利因素使得企業(yè)制造成本和質(zhì)量成本陡增,超出企業(yè)可承受的限度,許多企業(yè)在此窘境下不堪重負而關(guān)門(mén)倒閉。

因此,質(zhì)量問(wèn)題對于制造型企業(yè)來(lái)說(shuō)是生死存亡的重要議題,“沒(méi)有質(zhì)量,就沒(méi)有企業(yè)的明天”不再是一個(gè)空洞的口號,而是許多企業(yè)在痛苦和掙扎著(zhù)要突破的一個(gè)生存發(fā)展的瓶頸。在此與大家一同探討如何控制品質(zhì),對已可促使管理技能的提升,而對企業(yè)則可做出新的貢獻。

一、“質(zhì)量意識”是個(gè)容易被上行下效的東西

  現在,我們隨便走訪(fǎng)一下國內稍有規模的企業(yè),沒(méi)有幾家不搞ISO質(zhì)量管理體系的,在質(zhì)量政策和方針口號中都展現了“質(zhì)量第一”的精神,但要讓企業(yè)真正做到“質(zhì)量第一”實(shí)屬不易,在中國大地上能有幾個(gè)張瑞敏怒砸冰箱呢?企業(yè)經(jīng)營(yíng)者首先是個(gè)商人,唯利是圖是其劣根性。當產(chǎn)品有質(zhì)量問(wèn)題會(huì )造成損失時(shí),總希望轉嫁危機,把不滿(mǎn)足客戶(hù)要求的產(chǎn)品蒙混過(guò)關(guān)給客戶(hù),當客戶(hù)使用了不合要求的產(chǎn)品后就會(huì )發(fā)生連鎖反應,擴大問(wèn)題的輻射面,最后造成整個(gè)市場(chǎng)的抵制。
  筆者曾經(jīng)服務(wù)過(guò)一個(gè)頗具規模的外資企業(yè),企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者不能說(shuō)不重視質(zhì)量,“質(zhì)量第一”是他們掛在嘴邊的口頭禪。但有一次,企業(yè)的產(chǎn)品肯定會(huì )損害終端用戶(hù)利益,因為產(chǎn)品存在著(zhù)嚴重功能缺陷,會(huì )讓使用者無(wú)所適從,而這個(gè)產(chǎn)品是由客戶(hù)提供的,僅要在本廠(chǎng)驗收包裝出廠(chǎng)。筆者當時(shí)擔任著(zhù)品保經(jīng)理職位,一種職業(yè)的責任感當時(shí)促使我要改變這種產(chǎn)品的缺點(diǎn),于是,我終止了產(chǎn)線(xiàn)檢驗和包裝并向公司總經(jīng)理和客戶(hù)方經(jīng)理通報了此事,并表達了我的訴求。
  接下來(lái)的是總經(jīng)理找到我本人,嚴加斥責我說(shuō):“你發(fā)什么神經(jīng)呀?!客人都說(shuō)行,胳膊擰不過(guò)大腿,貨終于按老總的意圖出到了德國,過(guò)了三個(gè)月,德國客戶(hù)收到產(chǎn)品驗收后全數退貨,并提交了一份高達8萬(wàn)美金的賠償要求。接到退貨和賠償要求時(shí),原來(lái)的生產(chǎn)廠(chǎng)家已經(jīng)倒閉兩月之久了,于是責任落到了本公司的頭上(因產(chǎn)品是以本司名義出產(chǎn)的,并與需方簽訂了質(zhì)量保證協(xié)議),啞巴吃黃連,本公司老總有苦說(shuō)不出。因為 本人知道,這種產(chǎn)品的功能性缺陷是不能被接受的,而且這種功能性缺陷在本公司是有能力改變的,只是要求雙方老總給夠幾天時(shí)間而已。
經(jīng)歷這個(gè)事件,老總終有所悟,他再次找到我,這次不再是訓斥,而是道歉和贊許,于是他將公司技術(shù)品質(zhì)上管理的大權全盤(pán)托付于我,我也算盡心盡力,接下來(lái)三年多的時(shí)間一路風(fēng)平浪盡,產(chǎn)品出產(chǎn)順利、品質(zhì)穩定、訂單逐漸增多、銷(xiāo)售業(yè)績(jì)逐年攀升,本人也獲得了該司“杰出工程技術(shù)人員”稱(chēng)號,而公司更是快速發(fā)展、另挪新窩。
  企業(yè)老總的質(zhì)量意識影響著(zhù)下屬的工作方式,只有自己具備了“質(zhì)量第一”的觀(guān)念,并向下級傳遞著(zhù)這一堅定的信念,屬下不敢做不到,因為“質(zhì)量第一”代表著(zhù)企業(yè)發(fā)展的宗旨和方向,努力向下灌輸這種思想、提升質(zhì)量意識,有助于企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量的提升。企業(yè)管理者們要做到“質(zhì)量第一”必須還要有像張瑞敏怒砸冰箱的勇氣,而不要流于空洞的口號。
要減少企業(yè)產(chǎn)品不合格造成的損失,就得提升品質(zhì)控管水平,防止產(chǎn)出不合格品而不能將不合格品出貨,否則就會(huì )遺害大方,欲獲而不達。事實(shí)上,減少不合格造成損失的方法也很多種,正睿企業(yè)管理研究所推行的責任體系、《質(zhì)量管理條例》、《賠償條例》等更能夠保證“產(chǎn)品一次做好,動(dòng)作一次作對,不形成不合格品”,即使形成不合格品后,會(huì )有人擔責任,減少企業(yè)的損失。

二、質(zhì)量管理團隊的素質(zhì)代表著(zhù)企業(yè)的質(zhì)量水平

  人們常說(shuō)“質(zhì)量是制造出來(lái)的,而不是檢驗出來(lái)的”,這句話(huà)本身并沒(méi)有什么錯誤,產(chǎn)品的質(zhì)量是伴隨著(zhù)產(chǎn)品實(shí)現過(guò)程產(chǎn)生的,隨著(zhù)產(chǎn)品完工而完成,產(chǎn)出后產(chǎn)品的質(zhì)量就已被定型,是好是壞早已孕育其中。但這只是一個(gè)理想的概念,說(shuō)明產(chǎn)品滿(mǎn)足要求(即質(zhì)量)是一次達成的。
而事實(shí)上,無(wú)論如何先進(jìn)的企業(yè),其產(chǎn)品沒(méi)有質(zhì)量問(wèn)題是不可能的事,至少不能達到完美無(wú)缺或百分之百合格,就是通用汽車(chē)、日本豐田汽車(chē)那樣管控嚴格的公司,其出產(chǎn)的汽車(chē)還經(jīng)常會(huì )有招回的事件發(fā)生。
  既然產(chǎn)品存在瑕疵或不合格,必須將其排除掉,要排除它就必須挑選、必須明確挑選的標準和方法,這就得檢驗,將不滿(mǎn)足要求的產(chǎn)品分離。而在這個(gè)過(guò)程中,采用什么樣的標準,采用什么樣的方法,運用什么控制手段,完全取決于質(zhì)量管理團隊的知識、能力、意識、經(jīng)驗、決心,他們的素質(zhì)直接影響著(zhù)最終產(chǎn)品質(zhì)量管控的成果,同時(shí)也代表著(zhù)企業(yè)產(chǎn)品的質(zhì)量水平。
  企業(yè)要想管控好產(chǎn)品的質(zhì)量,必須選擇與其產(chǎn)品結構相適應的管理團隊,從組織建構和人員知識結構上進(jìn)行適配,低能者不足以產(chǎn)生高效,低質(zhì)量管控成本不一定能產(chǎn)出高品質(zhì)的產(chǎn)品?,F在有較多的企業(yè)在做挖潛工作,其中一項就是裁減品保員工減少人工成本,殊不知,這樣可能會(huì )導致某些環(huán)節品質(zhì)失控。另外有的企業(yè)為了降低人工成本,招募與其產(chǎn)品不對稱(chēng)、低素質(zhì)、低工資的人員,趕鴨上架,最后他不僅不幫你把關(guān),反而給你闖禍添亂,實(shí)屬不值。
  我們服務(wù)的YF公司就存在人員素質(zhì)與產(chǎn)品不相稱(chēng)的事情,這里所說(shuō)的素質(zhì)不僅是知識能力問(wèn)題,而包含責任心態(tài)問(wèn)題。產(chǎn)品在制造過(guò)程中,發(fā)生天大的問(wèn)題,品保部就是發(fā)現不了,而總是要等貨出到客戶(hù)手上被退貨才發(fā)現出了質(zhì)量問(wèn)題。如8月17日發(fā)生的字模裝倒,產(chǎn)品印字倒向的問(wèn)題,一個(gè)月后成立的稽核小組追查生產(chǎn)過(guò)程質(zhì)量管控記錄時(shí),首檢沒(méi)有做,其它生產(chǎn)環(huán)節也沒(méi)有對照樣板檢驗和填制檢驗的報告,經(jīng)過(guò)了六道工序控制把關(guān),最后不良品闖關(guān)成功,客人投訴。
  該企業(yè)進(jìn)行管理升級后,我們不再允許這樣的事情再發(fā)生,采取了具體的管控手段。如:根據產(chǎn)品特點(diǎn)調整與之相適應的組織結構、人員結構,制訂了品質(zhì)管理人員技能提升培訓計劃并實(shí)施,建立了質(zhì)量檢驗管控的標準,建立了進(jìn)料、制程、成品、出貨、返工、退貨、客訴等管控作業(yè)的流程和管理辦法,制定了《質(zhì)量管理條例》,明確了行為責任,完善了責任追究機制,使流程中的人“責任無(wú)處不在,責任無(wú)處可逃”。正睿的企業(yè)控制理論至此得到充分的體現和發(fā)揮強有力的效用。